విషయ సూచిక:
- 6 నెలల ముందు
- 5 నెలల ముందు
- 4 నెలల ముందు
- 3 నెలల ముందు
- 2 నెలల ముందు
- 1 నెల ముందు
- 2 వారాల ముందు
- 2 రోజుల ముందు
- అంతకుముందురోజు
- పున un కలయికను పోస్ట్ చేయండి
కుటుంబ పున un కలయిక అనేది మీ కుటుంబాన్ని పెరుగుతున్న మరియు మారుతున్నప్పటికీ ఒకచోట చేర్చుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఇది మీ కుటుంబ చరిత్ర, ఇటీవలి విజయాలు మరియు క్రొత్త చేర్పులను జరుపుకునే అవకాశం. ఇది ఉద్యానవనంలో ఒక పిక్నిక్ అయినా, బీచ్ వైపు బార్బెక్యూ అయినా, స్టేట్ పార్క్ సేకరణ అయినా, లేదా ఒకరి ఇంటిలో సమావేశమైనా, సరిగ్గా ప్రణాళిక చేయబడిన పున un కలయిక ఎండలో సరదాగా మధ్యాహ్నం కోసం చాలా దూరంగా ఉన్న కుటుంబ సభ్యులను కూడా ఆకర్షిస్తుంది.
మీరు సుమారు 100 మంది కోసం కుటుంబ పున un కలయికను ప్లాన్ చేస్తుంటే, మీరు మీ ప్రణాళికను ఆరు నెలల ముందుగానే ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు, కాబట్టి మీరు ఆసక్తిని పెంచుకోవచ్చు మరియు దాన్ని ఉపసంహరించుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి కొంతమంది సహాయకులను చేర్చుకోవచ్చు. మీకు మరియు మీ కుటుంబ సభ్యులకు ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ చెక్‌లిస్ట్ ఉంది!
6 నెలల ముందు
ఏదైనా ప్రణాళిక ఆసక్తిగా ప్రారంభమయ్యే ముందు, ఎవరు పున un కలయికకు హాజరు కావాలని మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. ఆసక్తిని అంచనా వేయడానికి ఇమెయిల్ ద్వారా కుటుంబ పోల్‌ను పంపండి, ఎంత మంది హాజరవుతారో తెలుసుకోండి మరియు ఏ తేదీలు మరియు స్థానాలు ఉత్తమంగా పని చేస్తాయో తెలుసుకోండి. మీరు బడ్జెట్ గురించి కూడా అడగాలి, అందువల్ల ప్రజలు ఈ కార్యక్రమానికి ఎంత డబ్బు ఖర్చు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారో మీకు తెలుస్తుంది. ప్రతి వ్యక్తికి ఖర్చు కోసం శ్రేణులను ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా ప్రజలు అర్థం చేసుకోవడం సులభం. సరళమైన పోల్‌ను ఉచితంగా రూపొందించడానికి సర్వే హీరో వంటి ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి మరియు కుటుంబ సభ్యులతో లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి. ఆన్‌లైన్ పోల్‌ను సెటప్ చేయడం ద్వారా వారు వచ్చేటప్పుడు ప్రతిస్పందనలను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
పున un కలయిక కుటుంబ సభ్యుల ఇంటిలో లేదా వేరే ప్రదేశంలో జరుగుతుందో లేదో నిర్ణయించే సమయం కూడా ఇప్పుడు ఉంది. గృహాలలో జరిగే పున un కలయికలను తరచుగా కుటుంబ మాతృక లేదా పితృస్వామి నిర్వహిస్తారు, ముఖ్యంగా కుటుంబ చరిత్రలో బామ్మగారి ఇంటి బలమైన పాత్ర పోషించినప్పుడు. ఘోరమైన క్రిస్మస్ పార్టీలు, సాధారణం కార్మిక దినోత్సవ బార్బెక్యూలు మరియు గ్రాడ్యుయేషన్ పార్టీలు కూడా దూరపు బంధువులను మరియు దీర్ఘకాలంగా కోల్పోయిన కుటుంబ సభ్యులను ఒకే పైకప్పు క్రింద సేకరించడానికి అద్భుతమైన సందర్భాలు. మీ స్థలం కొంతవరకు పరిమితం అయితే, మీరు కుటుంబ పున un కలయిక "ఓపెన్ హౌస్" చేయడం గురించి ఆలోచించవచ్చు, ఇక్కడ ప్రజలు రోజంతా వచ్చి వెళ్లవచ్చు. మీరు పున un కలయికను హోస్ట్ చేస్తున్నా, లేదా బామ్మగారు, మీకు సహాయం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. కొన్ని నమ్మకమైన అత్తమామలను వండడానికి మరియు కొంతమంది ఉత్సాహభరితమైన దాయాదులను కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి నమోదు చేయండి. లేదా, మీ బడ్జెట్ అనుమతించినట్లయితే, మీ ఇంట్లో కాల్చిన భోజనానికి అనుబంధంగా మరియు పానీయం ప్రవహించేలా క్యాటరర్‌ను నియమించండి.
కుటుంబ సభ్యుల ఇంటి కాకుండా వేరే ప్రదేశంలో కుటుంబ పున un కలయిక ఉండటం అంటే అన్ని ఏర్పాట్లకు ఒక కుటుంబం బాధ్యత వహించదు. విస్తరించిన కుటుంబ సమూహాలలో పనులను పంపిణీ చేయవచ్చు, కొన్ని ప్రణాళిక భారాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది ఒక వ్యక్తి ఇంటి కంటే ఎక్కువ మందికి వసతి కల్పించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు, ప్రయాణించే కుటుంబ సభ్యుల కోసం, ఇతర వినోద కార్యకలాపాలతో కూడిన ప్రదేశం, పున un కలయికను పూర్తి స్థాయి కుటుంబ సెలవుదినంగా మార్చడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, దీనివల్ల ప్రయాణ డాలర్లు ఎక్కువ ఖర్చు అవుతాయి.
5 నెలల ముందు
సహాయం కోసం అడగండి మరియు మీ పున un కలయిక-ప్రణాళిక కమిటీని కలపండి. మీరు బాధ్యతలు స్వీకరించగల విశ్వసనీయ మరియు ఉత్సాహభరితమైన బంధువులను కనుగొనవలసి ఉంటుంది:
- ఈవెంట్ కోసం ఒక స్థానాన్ని కనుగొనడం. మీరు కుటుంబ సభ్యుల ఇంటి వద్ద పున un కలయికను కలిగి ఉండకపోతే, మీరు స్థానం కోసం వెతకడం ప్రారంభించాలి. మీ సహాయకుడు వివిధ రకాల ఆసక్తులు, వయస్సు స్థాయిలు, శారీరక సామర్థ్యాలు మరియు ఆర్థిక వనరులను తీర్చగల స్థలాలను పరిశోధించాల్సిన అవసరం ఉంది. మహాసముద్రం లేదా సరస్సు పక్కన ఉన్న కుటుంబ ఉద్యానవనాలు అనువైనవి; పిల్లలను బిజీగా ఉంచడానికి మరియు పెద్దవారికి బీచ్‌లో అవకాశాలను తగ్గించడానికి నీరు మరియు భూమి రెండింటిలో చేయవలసిన పనులు ఉన్నాయి. చాలా విహార ప్రాంతాలు మరియు రాష్ట్ర ఉద్యానవనాలు "గమ్యం నిర్వాహకుడు" ను కలిగి ఉన్నాయి, వారు మీ పున un కలయిక వివరాలతో మీకు సహాయపడగలరు. కొన్ని ఆలోచనలను ప్రేరేపించడానికి కుటుంబ పున un కలయిక కోసం 10 గొప్ప ప్రదేశాల కోసం మా సిఫార్సులను చూడండి.
- ఈవెంట్ కోసం ఆహారాన్ని గుర్తించడం. ఒక పొట్లక్ ప్లాన్ చేస్తే, ఎవరైనా ప్రతి కుటుంబానికి వంటకాలు మరియు ఇతర ఆహార పదార్థాలను కేటాయించి, మెనుని నిర్ణయించాల్సి ఉంటుంది. వారు అదనపు వంట మరియు / లేదా గ్రిల్లింగ్ సదుపాయాల కోసం ఏర్పాట్లు చేయవలసి ఉంటుంది. లేదా, మీరు అన్ని ఆహారాన్ని మీరే నిర్వహించాలని అనుకోకపోతే, మీ సహాయకుడు క్యాటరర్‌ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది.
- అలంకరణలు, ఆహ్వానాలు మరియు సంకేతాలు. ఒక వ్యక్తిని ముద్రిత సామగ్రికి బాధ్యత వహించడం ఈవెంట్ కోసం స్థిరమైన థీమ్‌ను నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.
- కార్యకలాపాలు మరియు వినోదం. అథ్లెటిక్ బంధువు వాలీబాల్ నెట్ బాధ్యతలు స్వీకరించవచ్చు, పిల్లల కోసం ఆటలను ప్లాన్ చేయవచ్చు మరియు సంగీతం కప్పబడి ఉండేలా చూసుకోవచ్చు. క్రోకెట్, బ్యాడ్మింటన్ మరియు వాలీబాల్ అన్నీ బయటివారికి గొప్ప సమూహ కార్యకలాపాలు. లేదా పిల్లల కోసం ఆట గదిని సృష్టించమని బంధువును అడగండి మరియు పిల్లలను బిజీగా ఉంచడానికి బోర్డు ఆటలు మరియు ఇతర కార్యకలాపాలతో నిల్వ చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి.
- కుటుంబ చరిత్ర. ఈ కార్యక్రమంలో మీ వారసత్వాన్ని పొందుపరచడానికి కుటుంబ వృక్షాన్ని కలపడం గొప్ప మార్గం. ఇటీవలి కుటుంబ సంఘటనలు, ప్రత్యేక వాస్తవాలు మరియు చరిత్రను హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఒక చిన్న కుటుంబ వార్తాపత్రికను సృష్టించడాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు.
- ఫోటోగ్రఫి మరియు / లేదా వీడియో. మీరు ఈ సంఘటనను వంశపారంపర్యంగా రికార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నారు. ఈవెంట్ తర్వాత ప్రతి ఒక్కరూ వారి ఫోటోలను పంచుకోగల ఆన్‌లైన్ ఫోటో గ్యాలరీని ఏర్పాటు చేయడం లేదా ఆన్‌లైన్ ఫోటో బుక్ సేవతో ఖాతాను సృష్టించడం, అక్కడ మీరు హాజరయ్యేవారి కోసం ఫోటో కీప్‌సేక్‌లను సృష్టించవచ్చు.
- శుబ్రం చేయి. ఈ భారీ పని కోసం చాలా మందిని అభ్యర్థించండి!
సైన్అప్ జీనియస్ వంటి సాధనంతో మీ వాలంటీర్లను నిర్వహించడం పరిగణించండి, ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను అస్తవ్యస్తం చేయకుండా వాలంటీర్లను అభ్యర్థించడానికి మరియు సమూహ సందేశాలను మరియు టాస్క్ రిమైండర్‌లను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు మీ ప్రణాళిక బృందంతో బడ్జెట్ గురించి సంభాషణలు కూడా కలిగి ఉండాలి. మీ ప్రారంభ సర్వే నుండి మీకు వచ్చిన ఫీడ్‌బ్యాక్ ఆధారంగా, మీ పని బడ్జెట్‌ను నిర్ణయించండి, తద్వారా మీరు ఖర్చులను అదుపులో ఉంచుకోవచ్చు.
4 నెలల ముందు
మీ కమిటీ వారి హోంవర్క్ చేస్తోందని ఆశిద్దాం! మీ కుటుంబ పున un కలయికకు నాలుగు నెలల ముందు, ఈ క్రింది పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి:
- తేదీ మరియు స్థానాన్ని ఖరారు చేయండి. ఏ సౌకర్యాలు లభిస్తాయో తెలుసుకోండి: తాగునీరు, స్విమ్మింగ్ పూల్, గ్రిల్లింగ్ సౌకర్యాలు, మారుతున్న గదులు, ఇండోర్ స్థలం (వర్షం విషయంలో), పిక్నిక్ టేబుల్స్ మరియు మొదలైనవి.
- థీమ్స్ మరియు సాధ్యం షెడ్యూల్ గురించి చర్చించండి.
3 నెలల ముందు
మీ ఈవెంట్ యొక్క ప్రధాన వివరాలతో, ఈ పదాన్ని అధికారికంగా బయటకు తీసుకురావడానికి మరియు రోజు వివరాలను లాక్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది.
- ఆహ్వానాలు పంపండి. ఆహ్వానాలను పొందడానికి లేదా ఇమెయిల్ లేదా సాంప్రదాయ మెయిల్ ద్వారా పంపించడానికి మీరు ఎవైట్ వంటి ఆన్‌లైన్ సేవను ఉపయోగించవచ్చు. ఏదైనా సందర్భంలో, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేర్చాలి:
- మీరు తినే భోజనం లేదా మీకు అవసరమైన ఆహారం యొక్క జాబితాను సృష్టించండి.
- ప్రతి బంధువుకు ఒక ఆహార వస్తువును కేటాయించండి. అత్త మే యొక్క బంగాళాదుంప సలాడ్ లేదా కజిన్ లిన్ యొక్క బ్లూబెర్రీ పై వంటి వారి వంట ప్రత్యేకతలను సద్వినియోగం చేసుకోండి.
- సాధారణం బఫే అనేది ఇంటిలో పున un కలయికకు ఉత్తమమైన విధానం, ఎందుకంటే ఇది ప్రజలను షిఫ్టులలో తినడానికి అనుమతిస్తుంది. సీటింగ్ పరిమితం అయితే ఇది కూడా అనువైనది.
- మీరు క్యాటరర్‌ను నియమించాలని అనుకుంటే, ఇప్పుడు వారిని భద్రపరచడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. కొంతమంది క్యాటరర్లు వంటగదిని నిర్వహిస్తారు, బఫే నిండినట్లు చూస్తారు మరియు పానీయం ప్రవహిస్తూ ఉంటారు, కాబట్టి మీరు పార్టీని ఆస్వాదించవచ్చు.
- రెస్టారెంట్లను సంప్రదించండి వారు పెద్ద సమూహాలకు వసతి కల్పిస్తారా లేదా అవసరమైతే రిజర్వేషన్లు చేస్తారా అని చూడటానికి.
2 నెలల ముందు
విషయాలు కలిసి రావడం ప్రారంభించాయి మరియు సరదాగా ఉంది! ఈ సంస్థాగత పనుల పైన ఉండండి మరియు మీరు మంచి స్థితిలో ఉంటారు.
- హాజరైన వారి వివరాలను ట్రాక్ చేయండి. వారి హాజరును ధృవీకరించిన వారి జాబితాను ప్రారంభించండి, వారు ఎక్కడ ఉంటారు మరియు వారు ఎప్పుడు వస్తారు. మీ ఆహ్వానాలను పంపడానికి మీరు ఎవైట్ వంటి ఆన్‌లైన్ వ్యవస్థను ఉపయోగించినట్లయితే, ఇది RSVP లను ట్రాక్ చేస్తుంది. ప్రతిస్పందనలు పెరిగేకొద్దీ మిగతా అన్ని సమాచారంతో గూగుల్ షీట్ లేదా ఎక్సెల్ పత్రాన్ని ఉంచండి.
- పోడియం, మైక్రోఫోన్, టేబుల్స్ లేదా కుర్చీలు వంటి అద్దె పరికరాలను రిజర్వ్ చేయండి .
- రెస్టారెంట్ రిజర్వేషన్లను నిర్ధారించండి మరియు మీ తాజా అతిథి అంచనాను అందించండి.
- తుది కొనుగోళ్లు చేయండి.
1 నెల ముందు
పున un కలయికకు 30 రోజుల ముందు, మీ నెలవారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని మొదటి పనులు మీరు ఇప్పటికే అమలులో ఉన్న ప్రణాళికల వివరాలను నిర్ధారిస్తున్నాయి.
- ఆహారం లేదా ఇతర సామాగ్రిని తీసుకువస్తున్న బంధువులతో నిర్ధారించండి.
- సమావేశ స్థలాలను నిర్ధారించండి.
- కార్యకలాపాలను నిర్ధారించండి.
- నిద్ర వసతులను నిర్ధారించండి.
2 వారాల ముందు
సమయాన్ని మరియు తుది అతిథి సంఖ్యను నిర్ధారించడానికి నిర్దిష్ట పనులను కేటాయించిన స్వచ్ఛంద సేవకులతో చెక్ ఇన్ చేయడానికి ఇప్పుడు సమయం.
- భోజనం
- మీ ఫోటోగ్రాఫర్ / వీడియోగ్రాఫర్‌తో వివరాలను నిర్ధారించండి
- కార్యాచరణ నాయకులు లేదా టూర్ గైడ్‌లు వంటి ఇతర సేవా సంస్థలతో వివరాలను నిర్ధారించండి
- చివరి నిమిషంలో అలంకరణలు మరియు సామాగ్రిని కొనండి.
- సంకేతాలు మరియు బ్యానర్‌లను సృష్టించండి.
- వాలంటీర్లను నిర్ధారించండి
- మిగిలిపోయిన ఆహారాన్ని స్థానిక ఆశ్రయం లేదా ఆహార చిన్నగదికి దానం చేయడానికి ఏర్పాట్లు చేయండి
2 రోజుల ముందు
- కమిటీలతో పున un కలయిక మినిటియే సమీక్షించండి.
- కుర్చీలు, టేబుల్స్ మొదలైన ఏదైనా అద్దె పరికరాలను తీయండి.
- ఏదైనా నిపుణుల కోసం తుది చెల్లింపులు మరియు చిట్కాలను సిద్ధం చేయండి మరియు క్యాటరర్ మరియు వేచి ఉన్న సిబ్బంది వంటి మీరు నియమించుకున్న సహాయం చేయండి. వీటిని వేర్వేరు ఎన్వలప్‌లలో ఉంచండి, తద్వారా మీరు ఈవెంట్ అంతటా అవసరమైన విధంగా వాటిని త్వరగా ఇవ్వవచ్చు. వారి పనితీరు అసాధారణమైనట్లయితే మీరు అదనపు చిట్కాలను తరువాత పంపవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. లేకపోతే, వారి ఛార్జీలో చేర్చకపోతే 10 నుండి 15 శాతం చిట్కా ఆచారం.
అంతకుముందురోజు
- ఏర్పాటు మరియు అలంకరించండి.
- కాస్త నిద్రపో!
పున un కలయికను పోస్ట్ చేయండి
ఈవెంట్ తర్వాత, మీరు శ్రద్ధ వహించడానికి మరికొన్ని వివరాలు ఉంటాయి. ఈవెంట్ జరిగిన 2 వారాల్లో, మీరు వీటిని చేయాలి:
- ప్రత్యేక హాజరైనవారికి, సమయం మరియు డబ్బును విరాళంగా ఇచ్చిన బంధువులకు మరియు మీ ఈవెంట్‌ను విజయవంతం చేయడానికి సహాయపడిన ఇతర వ్యక్తులకు ధన్యవాదాలు నోట్స్ రాయండి .
- ఫోటోలను ఆన్‌లైన్ ఫోటో సేవకు అప్‌లోడ్ చేయండి. మీరు మీరే ఫోటోలు తీస్తే, మీ చిత్రాలను షటర్‌ఫ్లై లేదా స్నాప్‌ఫిష్ వంటి సైట్‌కు అప్‌లోడ్ చేయండి. రెండు వారాల్లో, మీరు లింక్‌ను హాజరైన వారితో పంచుకోవచ్చు మరియు మీరు సృష్టించిన ఆల్బమ్‌కు వారి ఫోటోలను జోడించమని వారిని అడగవచ్చు, తద్వారా ఇతర కుటుంబ సభ్యులు మీ ఫోటోల కాపీలను కొనుగోలు చేయవచ్చు. అన్ని ఫోటోలను ఒకే చోట ఉంచడం ద్వారా ఇతరులు ఆర్డర్ చేయగల ఫోటో పుస్తకాన్ని అలాగే ఈవెంట్ యొక్క మెమెంటోను కూడా సృష్టించవచ్చు.
ఈవెంట్ జరిగిన 4 వారాల్లో, ఈ క్రింది వాటిని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి:
- పదార్థాలు పంపిణీకి ఎప్పుడు సిద్ధంగా ఉంటాయో తెలుసుకోవడానికి వీడియోగ్రాఫర్ మరియు ఫోటోగ్రాఫర్‌తో అనుసరించండి .
- హాజరైన వారందరికీ ఇ-మెయిల్ లేదా మాస్ మెయిలింగ్ పంపండి, ఉత్సవాలను సంగ్రహించండి, హాజరైనందుకు వారికి ధన్యవాదాలు మరియు మీ ఈవెంట్ నుండి వారు ఫోటోలు, వీడియోలు లేదా ఇతర ఫాలో-అప్ వస్తువులను ఎక్కడ కొనుగోలు చేయవచ్చో వారికి చెప్పండి.
